تواناتک: با ویندوزهای تازه که امروز در بازار هستند شما دیگر هیچ فایلی را گم نخواهید کرد. حتی نیازی نیست صبر کنید تا آن سگ بامزه انیمیشنی ظاهر شود و آرام آرام همه جای رایانه شما را وارسی کند و فایل گم شده شما را پیدا کند.

نمایه جستجویی که در ویندوزها تعبیه شده است، امکان جستجوی قدرتمند را در اختیار شما گذاشته است. چیزی شبیه جستجوگر گوگل، منتها در رایانه شما.

چگونگی کار کردن با نمایه جستجوگر

این نمایه به طور پیش فرض در همه ویندوزها نصب شده است برای پیدا کردن آن می توانید به پوشه سی بروید و آن را پیدا کنید. یعنی در اینجا C:\Users\NAME  

این نمایه جستجوگر می تواند همه نوع فایلی را بخواند و پیدا کند و به طور اتوماتیک و خودکار به روز رسانی می شوند. این نمایه به شما این اجازه را می دهد تا با سرعت باور نکردنی فایل های خود را بر اساس تاریخ، پیدا کنید. به طور مثال اگر شما واژه News  را در نمایه سرچ کنید بسیار سریع برای شما فایل مرتبط را پیدا خواهد کرد . در حالی که اگر بخواهید این کار در خود ویندوز و نه در این نمایه، انجام بدهید باید انتظاری به مراتب بیشتر بکشید تا فایل ها یک به یک بررسی شود و سپس آدرس فایل مورد نظر به شما داده شود.

شما می توانید همه فایل های خود یا برخی از فایل هایی که می خواهید را ایندیکس index کنید و همه را در یک پوشه دسته بندی کنید. مثلا می توانید برای حفظ و نگهداری فایل های خود همه را در یک درایو جداگانه به اسم  D:\Data جاسازی کنید. این کار به پیدا کردن سریع انها و در دسترس بودن آنها کمک میکند و همینطور موجب می شود تا نمایه جستجوگر به سرعت بتواند فایل های شما را در زمان لزوم پیدا کند.

برای ایندیکس کردن فایل های خود می توانید در گزینه های ویندوز خود ایندیکس را پیدا کنید و سپس فایل هایی را که می خواهید ایندیکس کنید را مطابق تصویر زیر انجام دهید کافی است بر روی کلمه Modify یا اصلاح کلیک کنید و فایل ها را ایندیکس کنید.

به تصویر زیر توجه کنید

جستجو کردن فایل ها

در ویندوز ۷ شما می توانید از منوی شروع و استارت، و در ویندوز 8 نیز از منوی استارت اسکرین استفاده کنید . کافی است تنها وقتی منو بالا می آید در کادری که می بینید واژه یا فایل و... ای که دنبالش هستید را بنویسید و دکمه اینتر را بزنید. تا جستجو آغاز شود. مثلا در تصویر پائین ما کلمه ویندوز را سرچ کرده ایم.

در ویندوزهای هشت نیز وضعیت به همین سادگی است. شما می توانید جستجوی خود را محدود به فایل کنید. با فشار دادن به Key + S هم می توانید پنجره ای برای سرچ سریع باز کنید. عکس زیر جستجوگر ویندوز هشت است. و اینکه شما می توانید تنها در میان فایل ها جستجو کنید.

یک راه دیگر نیز این است که فایلی را که می خواهید جستجو کنید را در کادر بالای سمت راست پنجره بنویسید. اگر مطمئن ستید فایل شما مثلا در بخش داکیومنت است. می توانید بر روی داکیومنت کلیک کنید تا اینگونه جتسجو سریع تر و مترکز تر انجام شود. این نوع جستجو بشتر در ویندوز اکسپلوور به کار می رود البته در ویندوزهای هشت نیز چنین قابلیتی وجود دارد.

پیشرفته تر جستجو کنید!

در ویندوز های ۷ شما حتما متوجه خواهید شد که می توانید فیلترهایی را اضافه کنید. این کار به شما کمک می کند تا جستجوی سریعتری داشته باشید و وقت کمتری برای پیدا کردن فایل خود بگذارید. نوع، زمان، حجم و مواردی از این دست گزینه های فیلترهایی هست که به کمک شما می آیند. به تصویر زیر نگاه کنید.

در ویندوز ۸ موضوع اندکی متفاوت تر است. زیرا این گزینه ها در نوار تب ابزار جستجو یا Search Tools در اختیار شما قرار گذاشته شده است. در این جا نیز فیلترهایی در نظر گرفته شود تا به جستجوی سریع تر و دقیق تر شما کمک کند. شاید با نگاهی به تصویر زیر بتوانید با این ابزار جستجو آشنا شوید.

اما اگر شما یک علاقمند حرفه ای و محض هستید می توانید از برنامه پیشرفته جستجوی ویندوز یا Windows’ Advanced Query Syntax استفاده کنید. شما می توانید این برنامه را در منوی آغاز و .. قرار بدهید تا به سرعت در دسترس باشید و بتوانید از قابلت های آن بهره ببرید.

شما در این برنامه پیشرفته می توانید حتی تصویری را با یک پسوند خاص جستجو کنید مثلا  با پسوند JPEG یا می توانید فایلی را انتخاب کنید که فقط مایروسافت باشد. یا فقط عکس پنگون باشد فارغ از پسوند عکس. آنگاه تنها کافی است که “penguin kind:picture” را جستجو کنید.

یکی از قابلیت های جالی ویندوز این است که به شما این گزینه را می دهد تا فایل هایی را که قبلا جستجو کرده اید را همه را در یک فایل ذخیره کنید. با این شیوه فایل هایی را که یک زمانی، به هر دلیل، آنها را گم کرده بودید و با دلهره در پی پیدا کردن انها بودید، همه در یک فایل ذخیره می شوند و برای دفعه بعد به سرعت به آنها دست پیدا می کنید. این فایل یک فایل مجازی خواهد بود که تنها کار را برای شما ساده تر می کند.

مثلا شما می خواهید همه چیزهایی که هفته گذشته فایلی را که جستجو کرده اید و یا ساخته اید را پیدا کنید. کافی است تنها عبارت “datecreated:this week” را سرچ کنید. بعد همچون عکس زیر  بر روی گزینه  Save search  کلیک کنید . اینگونه به سرعت فایل هایی را که یکبار پیشتر آنها را جستجو کرده بودید را پیدا خواهید کرد.

pc online